Утверждаю

Председатель Брасовского

районного суда

А.Н. Самков

20 января 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии Брасовского районного суда Брянской области

1.Общие положения

1.1. В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия районного суда является совещательным органом. Решение комиссии вступает в силу сразу после утверждения их председателем суда, в необходимых случаях - только после их согласования или утверждения с соответствующим архивным учреждением.

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. (ред. от 28.12.2017) № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56 и настоящим положением.

1.4. В состав экспертной комиссии суда, назначаемый приказом председателя суда, входят: председатель (один из заместителей председателя суда), секретарь (работник суда, ответственный за работу архива), работники отдела делопроизводства, других структурных подразделений суда.

В состав экспертной комиссии суда целесообразно включить представителя государственного архива и/или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (по согласованию).

2. Основные функции экспертной комиссии

2.1. Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения;

2.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

Описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;

номенклатуры дел;

актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, Перечнем документов, с дальнейшим их представлением на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и согласование ЦЭПК при Росархиве;

проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на утверждение ЭПК архивного учреждения (при наличии договора) согласованных экспертной комиссией суда описей дел постоянного хранения;

2.4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения согласованных экспертной комиссией суда описей дел по личному составу, номенклатуры дел;

2.5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК архивного учреждения акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.6.Организует и координирует работу по подготовке методических документов по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности суда, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

З. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия районного суда имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам аппарата суда по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу.

3.2. Запрашивать от работников аппарата суда:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях экспертной комиссии работников аппарата суда о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов, архивных учреждений и других организаций.

3.5. Экспертная комиссия в лице председателя комиссии, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с отделом делопроизводства суда, с управлением Судебного департамента в Брянской области, с архивными учреждениями.

4.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному председателем суда.

4.3. Заседание экспертной комиссии суда проводится по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

4.4. Заседание экспертной комиссии суда и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решение экспертной комиссии суда по каждому вопросу (документу) принимается большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем экспертной комиссии суда.

4.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых экспертной комиссией суда решений возлагается на секретаря экспертной комиссии суда.

4.6. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях суда составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу

4.7. Отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной комиссией суда.

4.8. Работник, ответственный за работу архива суда, совместно с отделом делопроизводства или уполномоченным лицом, отвечающим за функционирование информационных технологий в суде, определяет перечень электронных документов, которые подлежат экспертизе. Перечень электронных документов, подлежащих архивному хранению, помимо заголовков дел, их дат, должен включать в себя данные об электронных носителях (их формат, объём и др.). В рамках этого перечня проводится отбор электронных документов на постоянное и временное хранение. Перечень утверждается экспертной комиссией.

Согласовано

22 января 2026 года